Câu hỏi:
Tôi muốn đăng ký tham gia chương trình ngoại kiểm của Trung tâm Kiểm chuẩn Xét nghiệm, tôi phải làm thế nào?
Trả lời:
a) Để đăng ký tham gia chương trình ngoại kiểm tra của Trung tâm Kiểm chuẩn Xét nghiệm Tp.HCM, Quý đơn vị vui lòng theo hướng dẫn trong Quy trình Đăng ký và Thực hiện chương trình ngoại kiểm tra.
b) Quy đỊnh khi tham gia chương trình ngoại kiểm tra
Quý đơn vị khi tham gia Chương trình ngoại kiểm tra do Trung tâm Kiểm chuẩn Xét nghiệm TP.HCM triển khai phải tuân theo các quy định như sau.
1. Thực hiện và gửi kết quả phân tích về Trung tâm theo đúng như lịch quy định của Trung tâm (lịch này sẽ được Trung tâm gửi cho đơn vị trước ngày phân tích mẫu 01).
2. Phải điền đầy đủ các thông tin (số mẫu, ngày trả kết quả, kết quả thực hiện, ký và ghi rõ họ tên người trả kết quả) vào phiếu điền trả kết quả theo đúng biểu mẫu quy định do Trung tâm ban hành. Người ký tên trong phiếu trả kết quả phải là trưởng khoa hoặc nhân viên QA do đơn vị đã đăng ký với Trung tâm trong phiếu đăng ký tham gia chương trình. Những kết quả không có chữ ký xác nhận sẽ không được Trung tâm phân tích và xử lý.
3. Gửi kết quả bằng một trong các hình thức sau: gửi trực tiếp, fax, email (địa chỉ email người gửi phải được đơn vị đăng ký trước đó với Trung tâm).
4. Phiếu điền trả kết quả phải đúng biểu mẫu do Trung tâm ban hành.
5. Đối với mỗi chương trình ngoại kiểm tra. Nếu Quý đơn vị không thực hiện 03 mẫu trong suốt chương trình tham gia, Trung tâm sẽ không cấp giấy chứng nhận tham gia chương trình ngoại kiểm tra cho Quý đơn vị.
6. Đối với từng thông số, nếu Quý đơn vị không thực hiện 03 mẫu trở lên. Trung tâm sẽ không chứng nhận cho thông số đó trên giấy chứng nhận tham gia chương trình ngoại kiểm tra.
7. Thông báo thay đổi phương pháp hoặc các thông tin liên lạc khác (Trưởng Khoa, nhân viên QA, email, số fax, địa chỉ…) theo đúng biểu mẫu quy định và phải gửi cho Trung tâm trước 01 tuần so với hạn chót gửi kết quả.
8. Phải thực hiện đầy đủ kết quả trên tất cả các thiết bị mà đơn vị đã đăng ký và khai báo với Trung tâm. Trường hợp không tiếp tục thực hiện trên bất kỳ thiết bị nào đã đăng ký như ban đầu, đơn vị vui lòng thông báo cho Trung tâm được biết.
Khoa Kiểm chuẩn
